군포시축구협회(이하 "협회")는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 둡니다.
1. 개인정보의 처리 목적
협회는 다음 목적을 위해서만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌는 경우에는 미리 동의를 받습니다.
- 팀 담당자·관리자 계정의 가입, 본인 확인, 권한 관리
- 소속 단위축구회와 선수 정보의 관리
- 대회 참가 신청, 대회별 참가 선수 명단 접수와 출전 선수 확인
- 협회 공지와 대회 운영 관련 연락
2. 처리하는 개인정보 항목
- 팀 담당자·관리자 계정: (필수) 아이디, 비밀번호(암호화하여 저장), 이름, 담당 팀
- 선수 정보: (필수) 이름, 소속 팀 / (선택) 등번호, 포지션, 사진, 생년월일, 연락처, 메모
- 대회 출전 명단(참가신청서): (필수) 선수 성명·생년월일 / (선택) 배번, 임원(단장·감독·코치·주무) 성명·연락처
- 자동으로 생성되는 정보: 로그인 시각, 로그인 유지를 위한 쿠키, 정보 변경 기록
3. 처리 및 보유 기간
- 계정 정보: 탈퇴하거나 사용이 중지된 때부터 지체 없이 파기합니다.
- 선수의 생년월일·연락처·메모: 선수 정보를 삭제하거나 해당 팀이 삭제를 요청한 때 지체 없이 파기합니다.
- 대회 출전 명단의 생년월일·연락처: 대회가 끝나고 결과 확정·이의 처리 기간이 지나면 파기합니다.
- 대회 출전 명단의 이름·배번과 경기 결과: 협회의 공식 대회 기록으로 보존합니다.
- 정보 변경 기록: 분쟁 대응과 오류 확인을 위해 3년간 보관한 뒤 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
협회는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 대회 운영을 위해 군포시체육회, 경기도축구협회 등 상급 단체에 참가 명단을 제출해야 하는 경우에는 정보주체의 동의를 받거나 법령에 근거가 있는 범위에서만 제공합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
협회는 홈페이지 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.
- 수탁자: [서버 운영 업체명 — 운영 개시 전 기재]
- 위탁 업무: 홈페이지 서버와 데이터 보관
6. 홈페이지 공개 범위
- 선수의 이름·등번호·포지션은 협회 관리자가 공개를 허용한 경우에만 홈페이지에 표시합니다.
- 선수의 생년월일·연락처·메모와 대회 출전 명단(생년월일, 임원 연락처)은 홈페이지에 공개하지 않으며, 협회 관리자(사무장)와 해당 팀 담당자만 볼 수 있습니다.
- 단위축구회 회장·총무의 이름은 협회가 공개를 정한 경우에만 표시하며, 전화번호는 공개하지 않습니다.
7. 개인정보의 파기 절차와 방법
보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
8. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 요구는 아래 개인정보 보호책임자에게 전화 또는 서면으로 하실 수 있으며, 협회는 지체 없이 조치합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복원할 수 없는 방식으로 암호화하여 저장합니다.
- 협회 관리자와 승인된 팀 담당자만 해당 정보에 접근할 수 있도록 권한을 나누어 관리합니다.
- 정보의 변경 기록을 남기고, 보안 연결(HTTPS)로 정보를 주고받습니다.
- 업로드한 사진에서 촬영 위치 등 부가 정보를 지운 뒤 저장합니다.
10. 쿠키의 사용
협회 홈페이지는 로그인 상태를 유지하기 위한 쿠키만 사용하며, 광고나 방문 분석을 위한 쿠키는 사용하지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.
11. 개인정보 보호책임자
- 직책: 사무장
- 성명: 양재석
- 연락처: admin@serotrading.kr
12. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청: 국번 없이 1301
- 경찰청: 국번 없이 182
13. 시행일
이 개인정보처리방침은 [운영 사이트 공개일]부터 적용합니다.